Myślenie długoterminowe poprawia decyzje krótkoterminowe. Jestem przekonany, że każdy czuje przez skórą potęgę planowania długoterminowego. Nie jest to jednak łatwe. Sam często zapominam żeby zatrzymać się na chwilę i spojrzeć na to co robię trochę z boku po to żeby ocenić długoterminowe konsekwencje mojego działania. Zatem – oceniaj konsekwencje działania oraz braku działania.

Znam człowieka, który pracował za marne pieniądze tylko po to żeby zdobyć umiejętności potrzebne mu do rozwinięcia własnego biznesu, na którym zarobi potencjalnie o wiele więcej. Nie każę jednak nikomu tak robić. Sam bym się na taką drogę nie zdecydował, ale chodzi o samo podejście: co za 5 lat będę miał z tego co robię teraz?

W tej lekcji chciałbym poruszyć jeszcze jeden temat: strach. Stach bardzo często sprawia, że nie jesteśmy w stanie realizować tego co chcemy. To strach sprawia, że pracujemy mimo tego iż to co robimy nie daje nam satysfakcji i nieraz powoduje ogromny stres. Jednakże większość inteligentnych ludzi nie zauważa swojego strachu. Strach jednak w nich jest i objawia się czymś co ja osobiście określam optymistycznym zaprzeczeniem. Znam wielu ludzi, którzy myślą – ‘Będzie lepiej’, ale ‘lepiej’ nigdy nie nadchodzi. To strach każe im tak myśleć i zaprzeczać temu, że czas coś zrobić. Strach sam w sobie jest przez nas ukrywany i nie lubimy się do niego przyznawać. Ja nie lubię.

Przy planowaniu długoterminowym bardzo ważne jest to czy nie przestraszymy się konsekwencji. Czy jesteś gotów rzucić pracę? Rozpocząć działalność gospodarczą? Założyć bloga? Kupić łódkę i popłynąć w rejs dookoła świata? Jeżeli odczuwasz dyskomfort myśląc o swoich planach długoterminowych to być może pomoże Ci technika uświadomienia sobie własnego strachu:

1. Wymyśl najgorszy scenariusz – co może się stać w najgorszym przypadku? Stracisz życie? Pracę? Pieniądze? Jak oceniasz konsekwencje takiego zdarzenia w skali od 1 do 10.
2. Co zrobisz jeśli to się stanie – jak przywrócisz kontrolę nad własnym życiem? Jak odzyskasz pracę? Co zrobisz aby odzyskać pieniądze?
3. Pomyśl jak będziesz żałować bezczynności. Osobiście najbardziej żałuję tego czego nie zrobiłem. Błędy oznaczają działanie. Każdy błąd można naprawić. Straconego czasu już nie da się odzyskać.

Podsumowując – uświadomienie sobie tego czego się boimy bardzo często eliminuje ten strach.

Pamiętaj – Ludzie sukcesu to Ci, którzy potrafią zrezygnować z krótkoterminowych zysków dla długoterminowych celów.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej – zapisz się na Darmowe szkolenie z zarządzania celami i zadaniami i przeczytaj darmowy fragment ebooka Działaj skutecznie.

To narzędzie przyda się każdemu kto często przyłapuje się w pracy na robieniu sobie przerw. Jego główne zadanie to przypominaniem nam, iż w tej właśnie chwili powinniśmy pracować zamiast robić sobie kolejną przerwę na przeglądanie Internetu czy sprawdzanie poczty.

Malutkie i niezwykle proste w obsłudze robi dokładnie to do czego zostało stworzone. Wysyła na przypomnienia w postaci wyskakującego okienka, gdy czas na pracę bądź wypoczynek się skończył. Możemy również zdefiniować jak długie okresy pracy i przerw nas interesują – oczywiście powinniśmy czas pracy mieć znacząco dłuższy niż przerwy, ale aplikacja, co dziwne, nie zabezpiecza przed odwrotną sytuacją

Program dostępny na: http://procrastinationkiller.wordpress.com/2009/03/03/procrastination-killer-v1/

---

Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Jeśli już zacząłeś działać to wystarczy, że nie przestaniesz tego robić. Człowiek jest jak lokomotywa – ciężko ją ruszyć, ale jak się już rozpędzi to trudno ją zatrzymać. Rozpędź się i niech inercja Cię niesie.

Kilka rad w tym obszarze:

1. Działaj codziennie. Nie pozwól sobie na przerwę. Jeśli przez dwa dni nic nie zrobiłeś to trzeciego dnia MUSISZ zrealizować choćby najmniejsze zadanie.
2. Nie pozwól sobie na dekoncentrację. Jeśli realizujesz zadanie to nie rób niczego innego w tym czasie. NIE CZYTAJ MAILI.
3. Realizuj maksymalnie 3 projekty równocześnie. Proponuję rozpocząć od jednego.
4. Oprzyj się pokusie zrobienia czegoś łatwego. Zacznij od zadań ważnych a nie łatwych (jeśli masz zjeść żywą żabę to nie będzie łatwiej jeśli się jej będziesz długo  przyglądać)
5. Przeglądaj listę zadań codziennie. Planuj to co zrobisz jutro.
6. Trenuj swoje nawyki. Pamiętaj, że wszystkiego można się nauczyć. Można się zmienić. Trzeba tylko chcieć. Naprawdę!  UWAGA: Te kilka zdań jeszcze parę lat temu było dla mnie frazesami, ale w tych zdaniach tkwi potęga zmian. Wystarczy zrozumieć co one oznaczają.
7. Dowiedz się co Cię motywuje. Polecam nasze porady w tym zakresie w kategorii Motywacja.

Zarządzanie celami i zadaniami to nic innego jak zarządzanie własnym życiem. Decydujesz co chcesz osiągnąć i idziesz w tym kierunku dopracowując szczegóły po drodze. Nie zbaczasz na przeciwności losu, które każdy człowiek sam sobie generuje

Pamiętaj – bardzo często jedno zadanie z Twojej listy będzie więcej warte niż dziewięć innych. Naucz się je rozróżniać.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej – zapisz się na Darmowe szkolenie z zarządzania celami i zadaniami i przeczytaj darmowy fragment ebooka Działaj skutecznie.

Ta porada jest chyba najważniejsza ze wszystkich w tym obszrze a umiejętności najtrudniejsze do opanowania. Niektórzy ludzie naturalnie potrafią wybrać i robią to co ważne. Ja jednak nie urodziłem się z taką umiejętnością i ciągle się tego uczę.

Krok piąty z lekcji Zacznij planować polega na zaplanowaniu zadań. Planowanie to nic innego jak ustalenie priorytetów. Ustalając priorytety wybieramy kolejność wykonania. Ja polecam 2 zasady przy ustalaniu priorytetu:

• Wybierz najpierw to zadanie, które wzbudza Twoją niechęć. To czego się boimy jest zazwyczaj tym co MUSIMY zrobić. Wszystkie inne zadania będą łatwiejsze i dlatego pójdą jak z płatka.
• Możesz też wybrać zadanie, które powoduje jak największą interakcję z innymi ludźmi (wpis na forum, telefon do pana X, etc.).

Warto też w tym miejscu zwrócić uwagę na, często nadużywaną, zasadę Pareto popularnie zwaną zasadą 80/20. Akurat tutaj jak najbardziej należy ją stosować. Trzeba zadawać sobie pytanie: czy to zadanie, które chcę zrobić jest z tych 20% najważniejszych. Czy ono popycha mnie do przodu najbardziej.

Jedną z pułapek, w którą często sam wpadam można podsumować pytaniem: czy jestem efektywny czy tylko wydajny? Wydajne działanie jest potrzebne, ale często robimy wydajnie coś co w ogóle nie powinno być robione lub nie ma większego znaczenia. Musisz zwrócić uwagę na efektywność (efekty działania). Dopiero do efektywności można dołożyć wydajność. W pracy mam ustawione przypomnienie, które 2 razy dziennie zadaje mi właśnie to pytanie: Jesteś efektywny czy tylko wydajny? TO naprawdę pomaga. Polecam!

Pamiętaj – jeśli mówisz, że nie masz czasu, to ja mówię, że masz czas, tylko nie masz priorytetów.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej – zapisz się na Darmowe szkolenie z zarządzania celami i zadaniami i przeczytaj darmowy fragment ebooka ‘Działaj skutecznie‘.

Jeżeli masz jakiś cel do osiągnięcia to czas zabrać się za jego realizację. Zanim zaczniesz muszę wyjaśnić, że będziemy nazywać cele – projektami, gdyż tak właśnie trzeba o nich myśleć.  Nie realizuj celów tylko projekty. Projekt w naszych głowach jest o wiele mniej abstrakcyjny niż cel. Projekt ma określone ramy. Co najważniejsze ma koniec i składa się z zadań do wykonania.

Aby dobrze zaplanować swój projekt trzeba to robić ‘na papierze’. Ja używam do tego komputera, ale o narzędziach jeszcze napiszę. Ten etap jest bardzo ważny więc poświęć na zrobienie tego nawet kilka godzin.

Planując dobrze jest skorzystać z metody 7 kroków:

1. Zdecyduj czego chcesz – spośród wszystkich projektów wybierz, ten który najbardziej zmieni Twoje życie.

2. Zapisz to – nie wiedzieć czemu zapisanie pewnych rzeczy umacnia nas w dążeniu do tego.

3. Ustal termin realizacji – to Cię zmotywuje do wytężonej pracy.

4. Rozbij projekt na zadania – zapisz wszystko co Ci przyjdzie do głowy. Na pewno nie zapiszesz wszystkiego i na pewno pojawią się nowe zadania, które dopiszesz w trakcie realizacji projektu.

5. Zaplanuj te zadania – ustal priorytety. Ten etap jest najtrudniejszy dlatego opiszę go dokładnie w następnej lekcji.

6. Działaj od razu. Jeżeli jest 2 w nocy – to nic, zrealizuj od razu nawet najmniejsze zadanie. Ludzki umysł działa tak, że ciężko go poruszyć, ale ciężko też zatrzymać.

7. Tak trzymaj – działaj codziennie. Dzięki temu, że gromadzisz zapisane zadania widzisz postęp co daje niesamowitego ‘kopa’. Zaczynasz być uzależniony od działania.

Pamiętaj – każda godzina spędzona na planowaniu oszczędzi Ci później dziesięciu.

Polecam zapisanie się na Darmowe szkolenie z zarządzania celami i zadaniami a na deser darmowy fragment ebooka ‘Działaj skutecznie‘.

KeepMeOut to prosty serwis, który ma na celu powstrzymać nas od ciągłego wchodzenia na strony. Uzależniony od Facebook’a, GoldenLine a może ciągle odwiedzasz plotek.pl? Wystarczy na stronie http://keepmeout.com wprowadzić adres serwisu, od którego chcemy trzymać się z dala oraz przedział czasu w jakim ponowne odwiedzenie strony ma skutkować ostrzeżeniem.

Na podstawie tych danych zostanie wygenerowany adres URL, którego należy użyć jeśli będziemy chcieli odwiedzić daną stronę (zatem trzeba nadpisać wszystkie nasze bookmarki prowadzące do tego serwisu). Jeśli w przeciągu ustalonego wcześniej limitu czasu, wejdziemy na stronę więcej niż raz, zamiast docelowej strony zostaniemy przywitani komunikatem zachęcającym do pracy.

Teraz już żaden news na plotek.pl nie odwiedzie nas od pracy.

---

Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że czas spędzony przed komputerem po prostu ci ucieka? Czy zdarzyło cię się po kilku godzinach pracy przy komputerze zastanawiać się co tak na prawdę przez ten czas robiłeś?

Jeśli tak, to pomocne dla ciebie będzie narzędzie RescueTime. RescueTime pomaga śledzić nam czas jaki spędzamy na poszczególnych stronach czy używając konkretnego programu. Po założeniu darmowego konta (darmowe dla użytku osobistego) i zainstalowaniu małej aplikacji wszelka nasza aktywność na komputerze będzie monitorowana i gromadzona. Później dane te możemy obserwować na swojej stronie w serwisie RescureTime.

Ekran główny jest przejrzysty i umożliwia konfigurację wielu parametrów, w tym także tagów (np. praca, edukacja czy leniuchowanie), które później możemy przypisywać aplikacjom. Każdy z nich możemy ‘ocenić’ w skali -2 do 2 (gdzie -2 to totalne ‘nicnierobienie’ a 2 to efektywna praca). Na podstawie ocen wyliczana jest nasz produktywność jak też kilka innych wskaźników. Serwis umożliwia analizę danych na wielu płaszczyznach i dzięki temu, możemy jasno stwierdzić, kiedy i w jakich godzinach jesteśmy najbardziej produktywni a kiedy po prostu sobie leniuchujemy. Dodatkowo istnieje możliwość zdefiniowania alertów, które w przypadku ich przekroczenia odpowiednio nas o tym fakcie zawiadomią.

Wszystkich, dla których ich czas jest cenny polecam zapoznanie się z tym serwisem. Więcej na http://www.rescuetime.com/

---

Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.