blog.cioswnos.pl

Tag: planowanie

Efektywne zarządzanie czasem – darmowy ebook

by on lis.10, 2009, under Zarządzanie czasem

Mam dzisiaj prezent, który być może już masz w swojej kolekcji ebooków. Jest to darmowy ebook ‘Efektywne zarządzanie czasem’. Być może go masz, ale nie miałeś (miałaś) czasu na jego przeczytanie. Możesz to zrobić od razu. Zajmie Ci to około 11 minut (zmierzyłem).

Zanim zaczniesz czytać mała refleksja, która nachodzi mnie zawsze jak widzę coś darmowego. Darmowej wiedzy w internecie jest ogromna ilość. Trzeba tylko mieć chęć ją zdobywać. W tym akurat ebooku być może nie znajdziesz ogromnej ilości tej wiedzy, ale jest tu kilka podstawowych idei zarządzania czasem i planowania. Z drugiej strony są ludzie owładnięci manią zdobywania wiedzy, ale bez praktycznego jej wykorzystania. Tak również nie rób. Jeśli zdobywasz jakąś wiedzę to od razu w tej chwili zacznij ją wykorzystywać – chociażby żeby zrobić wpis na blogu. Inaczej zdobywanie tej wiedzy to tylko strata czasu.

Jeżeli chcesz czytać w przyjemniejszej oprawie to polecam zrobić to tutaj, lub po prostu w panelu poniżej. Możesz też ściągnąć tego ebooka i poczytać do poduszki.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

5 Comments :, , more...

Bądź jak lokomotywa…

by on lip.26, 2009, under Motywacja, Rozwój osobisty

Czy czasem masz problem ze zbyt dużą ilością zadań do wykonania? Zdarza Ci się, że bierzesz na siebie coraz to więcej obowiązków, zlecanych przez przełożonych czy też przez przyjaciół, tylko dlatego, że nie chcesz ich zawieść? Robisz i robisz, aż w pewnym momencie masz na głowie tak dużo, że przestajesz panować nad wszystkim i robisz mniej niż byłbyś/byłabyś w stanie zrobić pracując w normalnym tempie.

Powodem takiego działania jest zapewne brak asertywności, ale nie o tym dziś będzie mowa. Dowiemy się dzisiaj, jak zwiększyć ilość zadań, które udaje nam się zrealizować bez konieczności narażania swojego organizmu na skrajne wycieńczenie. Odpowiedzią jest po prostu tytuł dzisiejszego wpisu.

Działajmy podobnie jak ten pojazd lokomocji. Rozpędzajmy się powoli ale systematycznie. Zacznijmy od jednego, dwóch prostych zadań, które sobie zaplanujemy i wykonamy podczas naszego dnia pracy. Ustalmy też po jakim czasie takiego działania zwiększymy liczbę wykonywanych zadań. Może to być za dwa dni, pięć lub tydzień. Dobierzmy wartość do naszych możliwości. Nie przesadzajmy ani w jedną ani w drugą stronę. Szczerze przed samymi sobą wybierzmy odpowiednią dla nas wartość. Po upływie wybranego czasu. Postarajmy się zwiększyć naszą listę o to jedno dodatkowe zadanie. Pozwoli nam to uniknąć zachłyśnięcia się ilością obowiązków. Powolny, ale stabilny wzrost ilości działań pozwoli nam osiągnąć zadowalający nas poziom bez wyrzeczeń.

Lepiej zacząć po woli i skończyć z dużą liczbą wykonanych zadań później, niż zabrać się za zbyt wiele od razu i nie ukończyć żadnego z nich.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment :, more...

Planowanie na okrągło…

by on kwi.15, 2009, under Rozwój osobisty

Masz problem z podjęciem działania? Masz tendencję do długotrwałego i doprowadzonego do perfekcji planowania? Ten post jest właśnie dla Ciebie. Doprowadzone do perfekcji planowanie może, z jednej strony uchronić nas przed porażką, z drugiej jednak może spowodować, że nasz projekt nigdy nie zostanie zrealizowany. Kluczem do sukcesu jest odpowiednio ‘długie’ planowanie.

Jeśli jesteś choć trochę fanem gier komputerowych to zapewne słyszałeś/słyszałaś o grze – Duke Nukem Forever. Grze, która jest w produkcji od ponad dekady. To już prawdziwie doprowadzone do perfekcji planowanie.
Jeśli nie chcesz, aby twoje plany skończyły się tak właśnie proponuję Ci zapoznać się z ciekawą techniką. Nazywa się ona od nazwiska autora – cyklem Deminga (czasami także nazywana kołem Deminga).

Koło Deminga

Koło Deminga

W pierwszym kroku planujemy, ale tylko tyle na ile pozwalają nam warunki zewnętrzne. Nie wnikamy we wszelkie możliwe sytuacje jakie mogą wyniknąć. Następnym krokiem wcielamy w życie nasza plan – czyli wykonujemy punkt „Do”. Aby jednak nasze działanie nie było pozostawione samo sobie, po pewnym czasie (zależnym od tego co aktualnie robimy) przystępujemy do kolejnego kroku czyli kontrolki.  W nim to badamy jak nasze planowanie i działanie ma się do rzeczywistości. Czy pominęliśmy jakiś istotny punkt planowania czy może jednak zbyt wiele zaplanowaliśmy?

Gdy już i ten punkt będziemy mieli za sobą przystępujemy do działania a więc zmieniamy to co wymaga zmian. Punkt „Act” pozwala nam zmodyfikować nasze pierwotne założenia zgodnie z tym co otrzymaliśmy w wyniku analizy dokonanej w punkcie drugim.

Jeśli spodobał Ci się ten wpis i chciałbyś przejść do działania i zacząć realizować swoje pomysły – przeczytaj tę pozycję – Zrealizuj marzenia.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment :, , more...

Zaczynaj z wizją końca

by on mar.24, 2009, under Zarządzanie czasem

Zostałem poproszony przez jednego z uczestników tego kursu o lepsze wyjaśnienie idei planowania długoterminowego. Rzeczywiście nie jest to proste.

Zanim zacznę zdradzę Ci metodę, którą stosuję aby rozwiązać tego typu problemy: Jeśli czegoś nie mogę rozwiązać to zostawiam to i myślę o tym ‘w tle’. Ponieważ śledzę moje zadania to taki nierozwiązany problem leży i czeka nawet kilka miesięcy. Męczą mnie takie nierozwiązane sprawy i myślę o nich dość często. Po paru miesiącach rozwiązanie jakoś się pokazuje albo okazuje się, że problem ‘sam się rozwiązał’. Jednym słowem: zacznij o czymś myśleć intensywnie a rozwiązanie znajdzie się ‘samo’.

Przejdźmy do planowania długoterminowego – proponuję ćwiczenie: Co chcesz osiągnąć w życiu? Jaki masz cel? Czy chcesz rozwijać karierę? Chcesz być dobrym rodzicem? Wybrać się w podróż dookoła świata? Wyjeżdżać na wakacje kilka razy w roku? To wszystko są pewnego rodzaju wizje tego jak chcesz żyć. Zacznij od zastanowienia się nad tym. Przemyśl to, ale tak naprawdę głęboko. Jeśli nadal masz z tym problem to daj sobie czas na rozmyślanie nad tym. To przyjdzie do Ciebie. Możesz też spróbować drugiego sposobu: Gdyby okazało się, że masz przed sobą rok życia, to co zrobisz?

Jeśli odpowiesz sobie naprawdę szczerze na te pytania to przez chwilę dotkniesz swoich najgłębszych pragnień. Ja wiem co bym zrobił gdybym miał przed sobą rok życia i ta wizja jest moim celem życiowym. Moim upragnionym stylem życia. To jest mój prawdziwy cel długoterminowy. Jeśli udało Ci się mieć wizję – to gratuluję. Zapisz ją (możesz mieć ich wiele). Teraz musisz już tylko tę wizję zrealizować :) .

To oczywiście jest przykład DUŻEGO celu długoterminowego. Można mieć o wiele mniejsze cele długoterminowe, ale myślę że już powoli czujesz o co chodzi. Takie cele należy rozbić na mniejsze projekty. Na przykład jeśli chcesz zarabiać więcej, musisz się dowiedzieć jakie umiejętności potrzebujesz aby to osiągnąć. Zrób z tego podprojekt. Kolejny jaki mi przychodzi do głowy to negocjacja podwyżki lub po prostu zmiana pracy. Takich projektów, które same w sobie trwają przynajmniej po kilka miesięcy może być sporo. Wszystkie jednak dotyczą tego samego celu. Realizując je jesteś z każdym dniem o krok bliżej swojej wizji. Jednocześnie realizacja każdego z projektów daje Ci namacalną korzyść. Po pewnym czasie zaczniesz wybierać i tworzyć projekty, które realizują kilka Twoich celów za jednym zamachem.

Zaczynaj z wizją końca – to jest jedno z praw, którymi musisz się kierować. Bardzo często zajmujemy się wycinaniem poszycia nie widząc nawet lasu, w którym jesteśmy. Potrzebujemy lepszego wyobrażenia o tym dokąd zmierzamy i bardziej wizji niż konkretnej metody dojścia do celu. Skuteczność tak naprawdę nie zależy od tego ile wysiłku włożymy w działanie, tylko od tego czy jesteśmy w odpowiednim lesie.

W którejś z mądrych książek przeczytałem:

Menedżerowie sprawnie wspinają się po drabinach (to są Twoje projekty). Kierownictwo określa czy drabina jest oparta o właściwą ścianę (taka powinna być Twoja wizja).


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

2 Comments :, more...

Szukasz czegoś?

Użyj formularza poniżej aby przeszukać stronę:

Nadal nie znalazłesz tego czego szukasz? Napisz komentarz do posta lub skontaktuj się znami, abyśmy mogli tym się zająć!