blog.cioswnos.pl

Zarządzanie czasem

11 niezmiennych zasad skutecznego działania – darmowy ebook

by on lis.15, 2009, under Zarządzanie czasem

Ostatnio mam ciąg wrzucania na bloga darmowej wiedzy, której ja sam nie wytworzyłem – czyli tzwn. zapchaj dziury :) . Niekoniecznie!

Przeczytaj koniecznie poniższy ebook. Jest po prostu super.

Jeśli masz bloga lub stronę możesz go również osadzić u siebie pod tym linkiem. Dzięki temu Ty też będziesz mieć zapchaj dziurę :) . Proszę tylko żebyś dodał(a) pod spodem link do szkolenia z zarządzania czasem: Darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment :, more...

Efektywne zarządzanie czasem – darmowy ebook

by on lis.10, 2009, under Zarządzanie czasem

Mam dzisiaj prezent, który być może już masz w swojej kolekcji ebooków. Jest to darmowy ebook ‘Efektywne zarządzanie czasem’. Być może go masz, ale nie miałeś (miałaś) czasu na jego przeczytanie. Możesz to zrobić od razu. Zajmie Ci to około 11 minut (zmierzyłem).

Zanim zaczniesz czytać mała refleksja, która nachodzi mnie zawsze jak widzę coś darmowego. Darmowej wiedzy w internecie jest ogromna ilość. Trzeba tylko mieć chęć ją zdobywać. W tym akurat ebooku być może nie znajdziesz ogromnej ilości tej wiedzy, ale jest tu kilka podstawowych idei zarządzania czasem i planowania. Z drugiej strony są ludzie owładnięci manią zdobywania wiedzy, ale bez praktycznego jej wykorzystania. Tak również nie rób. Jeśli zdobywasz jakąś wiedzę to od razu w tej chwili zacznij ją wykorzystywać – chociażby żeby zrobić wpis na blogu. Inaczej zdobywanie tej wiedzy to tylko strata czasu.

Jeżeli chcesz czytać w przyjemniejszej oprawie to polecam zrobić to tutaj, lub po prostu w panelu poniżej. Możesz też ściągnąć tego ebooka i poczytać do poduszki.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

2 Comments :, , more...

Szokujący magazyn o zarządzaniu czasem

by on paź.15, 2009, under Zarządzanie czasem

image Wiem, że nie masz czasu czytać tych wszystkich artykułów, które piszę na temat zarządzania czasem. Jednocześnie widzisz dookoła siebie ludzi, któzy umieją to robić. Chcesz być taki(a) jak oni. A ja mam dla Ciebie prezent.

Poskładałem dotychczasowe artykuły w magazyn o zarządzaniu czasem. Możesz go czytać na tej stronie: Zarządzanie Czasem – Magazyn 1. Możesz go również ściągnąć w wersji PDF: ściągnij wersję PDF. Na koniec: możesz osadzić ten magazyn na swojej stronie / blogu / etc: osadź już teraz (moja licencja mówi: rób co chcesz z tym magazynem, dopóki zachowujesz moje prawa autorskie :)

Jeżeli podoba Ci się ten magazyn to zostaw proszę komentarz pod tym wpisem. Jeśli Ci się NIE podoba to tym bardziej. Nie jestem ekspertem od składania czasopism, ale mnie się podoba :) . Jeszcze jedno na koniec – na stronie tytułowej jest zdjęcie mojego syna osiągającego swój cel – zobacz Zarządzanie Czasem – Magazyn 1.

A propos, ten wpis jest 100 na blog.cioswnos.pl. Z tej okazji ogłoszenie… Jeżeli sam(a) chcesz zacząć pisać na tym blogu o rozwoju osobistym to zgłoś się do mnie. Napisz do mnie na adres marcin.celej[fikusik]gmail.com. Wiesz co robić ze słowem [fikusik] w adresie email. Zachęcam, gdyż nic tak nie pomaga we własnym rozwoju jak dzielenie się wiedzą.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment : more...

Zarządzanie czasem dla żółtodziobów

by on wrz.23, 2009, under Rozwój osobisty, Zarządzanie czasem

Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z rozwojem osobistym a w szczególności zarządzaniem czasem, przygotowałem kilka porad, które dla mnie wydają się dobre na początek. Od tego można zacząć rozwijać się dalej.

Dekalog Zarządzania Czasem

  1. Czas płynie czy tego chcesz czy nie. Uświadomienie sobie tego banalnego faktu to początek drogi.
  2. Nie da się zrealizować wszystkiego co sobie zaplanowałeś. Wprowadź system priorytetów!
  3. Internet to pożyteczne narzędzie. Jednocześnie jest to największy pożeracz czasu. Nie musisz być on-line w trakcie realizacji zadań – wyłącz sieć. Fizycznie.
    Jeśli musisz, zablokuj sobie dostęp do stron ‘rozpraszaczy’.
  4. Zamknij swojego klienta poczty. Nawyk nieustannego sprawdzania poczty, ‘bo może ktoś akurat coś do nas napisał’ to prawie choroba. Poza tym 99,9% twoich nadawców nie doceni faktu uzyskania odpowiedzi w tej samej minucie co nadali wiadomość. Gdyby potrzebowali natychmiastowej reakcji – już byś rozmawiał z nimi przez telefon bądź skype.
  5. Korzystaj z portali społecznościowych. Rób to jednak z głową. Zaplanuj jaki jest twój cel obecności na tychże i wybierz mądrze, na których z nich będziesz przebywał. NK ma sporo grono użytkowników, ale chyba nie wybrałbyś tego miejsca do budowania swoich relacji biznesowych.
  6. Planuj dzień. Spędź chwilę wieczorem dnia poprzedniego na zastanowieniu się co chcesz zrobić jutro. Nie musi to być elaborat – spisz swoje zadania.
  7. Stosuj regułę 80/20. Poświęcaj czas na te zadania, które zajmą tylko 20% twojego czasu, a które dadzą ci 80% ‘zysków’.
  8. Skupiaj się na jednej czynności na raz. Być może multitasking jest w modzie, ale tak naprawdę w większości przypadków będziesz takie zadania wykonywał dłużej niż robiąc je oddzielnie. Przy wykonywaniu wielu czynności na raz, trudno zauważyć czy jakaś czynność nie zabiera nam za dużo czasu.
  9. Jeśli bardzo czegoś nie lubisz robić a jesteś zmuszony to robić – uczyń z tego swój nawyk. Dzięki temu nawet nie będziesz się zastanawiał nad zrobieniem tego tylko będziesz to robić.
  10. Zdrowy rozsądek. Nie przesadzaj z powyższymi regułami. Zdrowy rozsądek i bilans to podstawa do dobrego zarządzania czasem.

Mam nadzieję, iż te 10 prostych reguł pomoże ci w rozpoczęciu swojej przygody z rozwojem osobistym. Polecam też pozycję – Złodzieje czasu, być może nawet nie spodziewasz się co kradnie twój cenny czas.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

2 Comments :, , , more...

Kto jeszcze ma problem z noworocznymi postanowieniami?

by on wrz.18, 2009, under Zarządzanie czasem

Ja już nie mam dzięki mojej nowej usłudze – NiecoDziennik. Ta mini usługa pozwala zdefiniować swoje cele a później… zachęca, motywuje i zmusza do ich codziennego realizowania. Jeżeli chcesz coś w życiu osiągnąć to musisz wyjść ze swej strefy komfortu i zacząć działać. Nie jest ważne co zaczniesz robić, ważne żeby ruszyć tyłek (często z przed telewizora) i realizować zadania, które spowodują, że marzenia staną się rzeczywistością.

Poniżej przykładowy pulpit do odznaczania realizacji moich celów. Założyłem sobie, że chcę codziennie ćwiczyć, blogować i zdrowo jeść. Wpisałem to jako moje cele (na zakładce Konfiguracja) i codziennie wieczorem odznaczam czy udało mi się to danego dnia zrealizować. Zauważ, że kolumny w tej tabeli są kolejnymi dniami tygodnia.

image

Dodatkowo każdy cel ma zdefiniowaną ilość punktów. Różne cele mają dla mnie różną wagę. Dla przykładu blogowanie jest dla mnie najbardziej wartościowe spośród tych wszystkich celów i jest warte 3 punkty. Na podstawie tego co odznaczyłem na tym pulpicie każdego dnia zdobywam punkty, które można zobaczyć w postaci wykresu na zakładce Raporty. Poniżej przykładowy raport z realizacji moich celów.

image

Twoim celem jest osiągnięcie jak największej powierzchni niebieskiej i to najlepiej bez dziur i dolin. Jak widać na powyższym wykresie średnio mi to idzie na razie :) .

Zachęcam do rejestracji w tej darmowej mini usłudze i do codziennego korzystania. Wierzę, że pomoże Ci ona zmotywować się do działania. Mnie pomaga. Uwierz mi – jeśli zmusisz się do codziennego działania przez miesiąc to już nie przestaniesz tego robić i nawet moja usługa nie będzie Ci potrzebna.

Czego jeszcze jej brakuje:image

  • cotygodniowej / miesięcznej wiadomości podsumowującej osiągnięcia
  • maila ‘motywującego’ (chciałbym tutaj użyć mocniejszego słowa, ale nie wypada) w przypadku nie realizowania swoich celów
  • antyceli – np. palenie – taki cel ma ujemną wartość punktową i obniża nam dzienną realizację
  • wielokrotnego oznaczania realizacji celu – np. mam cel – ćwiczyć 15 minut, jeśli ćwiczę 30 minut to odznaczam podwójną realizację
  • ładnej grafiki
  • chwytliwej nazwy :)

Jeżeli masz jakiekolwiek uwagi do działania usługi, usprawnienia, lub chcesz zgłosić błąd działania to po prawej stronie znajdziesz zakładkę Twoja sugestia – patrz powyżej. Nie krępuj się i zgłaszaj.

Powodzenia w codziennej realizacji celów i pamiętaj: jeśli chcesz robić coś raz w tygodniu rób to codziennie.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment :, , more...

Złap złodzieja..

by on sie.18, 2009, under Zarządzanie czasem

…nie prawdziwego bo ten co najwyżej pozbawia Cię rzeczy materialnych. Złap i zlikwiduj Twojego najgorszego wroga – złodzieja czasu.

Każdy z nas czasu ma tyle samo jednak nie każdy z nas tak samo nim zarządza. Na pewno wielokrotnie zdarzyło Ci się spojrzeć na minioną chwilę (czy to była 1 godzina, 4 czy cały dzień) i stwierdzić, że tak na prawdę nie wiesz gdzie się ten czas podział. Czas upłyną, a nasza lista zadań jak była długa tak długa jest. Jeśli zdarza Ci się zastanawiać się co się stało z Twoim czasem to ten wpis jest dla Ciebie.

Złodzieje czasu to czynności, które robimy mimochodem i które z pozoru nie zajmują wiele czasu. Jakie czynności mogą to być? Sprawdzenie poczty, obejrzenie kolejny raz odcinka serialu, odwiedzenia strony jednego z portali społecznościowych. Czynności te jak najbardziej miłe i relaksujące to w chwili gdy mamy sporo zadań na głowie nie są niezbędne do wykonania. Robimy je jednak gdyż wydaje nam się, że nie zajmują one dużo naszego czasu. Pojedyncze rzeczywiście, sprawdzenie poczty to tylko chwila – jednak gdy robimy to 3x na godzinę to tych chwil robi się sporo.

Poprzez eliminację choćby jednego z tych złodziei czasu będziemy mogli zaoszczędzić sporo naszego wolnego czasu, który dotychczas był pożytkowany na bezużyteczne czynności. Pamiętaj każdego dnia mamy wszyscy 24 godziny – tylko od Ciebie zależy, gdzie będziesz się znajdował po ich upłynięciu.

Dla chcących dowiedzieć się więcej o złodziejach czasu polecam tę pozycję książkową – Kto kradnie Twój wolny czas.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment : more...

Świetne narzędzie do zarządzania zadaniami i wiedzą

by on maj.13, 2009, under Zarządzanie czasem

Swego czasu używałem przez dość długi okres czasu narzędzia, które łatwo pozwala zarządzać notatkami, zadaniami i ogólnie wiedzą. Tym narzędziem jest Evernote. Jest to narzędzie w pełni darmowe i naprawdę mogę je polecić. Poniżej jedna z moich mini notek dotyczących zasad inwestowania w fundusze akcji, które jakiś czas temu opracowywałem.

clip_image001

Jakie możliwości daje ta aplikacja? Wymienię, tylko te, które sprawiają, że jest ona naprawdę wygodna i funkcjonalna:

  • Możliwość robienia zrzutów ekranu przy pomocy skrótu klawiszowego (lub takiej małej ikonki, która siedzi w prawym rogu ekranu) i wstawienie takiego zrzutu bezpośrednio do notatki
  • Możliwość wrzucenia notatek na serwer i dzielenia się nimi z innymi. Umożliwia to również pracę kilku osób nad jednym notesem i synchronizowanie zmian pomiędzy nimi.
  • Wrzucanie do notki fragmentu strony www. Automatycznie zapamiętywany jest link do tej strony co pozwala znaleźć później źródło.
  • Możliwość wstawiania okienek (check), które można oznaczać jako wykonane (patrz na obrazek, są tam okienka, które można zaznaczać i notka to pamięta). Pozwala to robić listę zadań do wykonania na dany dzień / tydzień / etc.
  • Pozwala nadawać notkom tagi oraz umieszczać je w różnych notessach. Pozwala to dość wygodnie zorganizować notatki, dzięki czemu zawsze mamy łatwość wyświetlenia wszystkich notatek z danego tematu.
  • Evernote potrafi przeszukiwać obrazki. Oznacza to, że jeśli wstawimy do niego zrzut ekranu z tekstem to i tak wyszukując ten tekst on go znajdzie.

To są tylko najciekawsze funkcjonalności tego narzędzia. A właściwie były gdyż od pewnego czasu go nie używam i nie wiem co w nim pojawiło się nowego. Obecnie używam programu One Note (MS Office 2007), który jest płatny. Gdy go nie miałem, Evernote w zupełności wystarczał. Ściągnij i zobacz na stronie http://www.evernote.com/.

Dodatkowo polecam świetny kurs mailingowy, na którym autorka tegoż kursu wprowadza nas w tajniki notowania. Notowania zarówno na papierze jak i przy użyciu komputera. Kurs kończy się filmem, pokazującym 3 narzędzia do mapowania myśli, które możesz użyć. Naprawdę rewelacyjny kurs. Polecam Tuning Notowania.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę – eBook – Zarządzanie samym sobą w czasie oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment :, more...

W poszukiwaniu straconego czasu…

by on maj.12, 2009, under Zarządzanie czasem

Just before deadlineNie wiem czy zauważyłeś/-aś, Mądrość dnia, która była (lub wciąż jest) na stronie http://cioswnos.pl. Brzmi ona tak:

Czas płynie czy tego chcesz czy nie. Od Ciebie zależy jak go użyjesz i gdzie będziesz na końcu.

Czyli po prostu czas płynie. Jakkolwiek byś się starał/starała nie zatrzymasz go. Banalne w swojej prostocie, nieprawdaż? Jednak pomimo swojej banalności (a może właśnie przez nią) często ten fakt pomijamy. Odkładamy zadania na później, tracimy czas, którego już nigdy nie odzyskamy. Tak, drugim niezaprzeczalnym faktem odnośnie czasu jest to, że:

Każdy z nas ma do dyspozycji taką samą ilość czasu.

Nie ważne czy jesteś biedny, bogaty, duży czy mały. Wszyscy mamy 24h do naszej dyspozycji każdej doby. Trudno temu zaprzeczyć. Gdy już uświadomimy sobie te dwa fakty prawie natychmiastowo dochodzimy do kolejnych dwóch.

Żadne pieniądze świata nie zapewnią Ci większej ilości czasu

Coraz banalniejsze prawda? Na koniec zostawimy sobie perełkę:

Nikt, prócz Ciebie nie rozporządza Twoim czasem.

To już wszystkie prawdy o czasie. Banalne w swojej prostocie, ale często o nich zapominamy. Zanim przejdziemy do dalszej części powtórzmy zatem nasze 4 prawdy o czasie:

  • czas płynie
  • każdy ma go tyle samo
  • nie da się go kupić
  • tylko my nim rozporządzamy

Teraz, gdy już to wiesz zastanów się na co Ty przeznaczasz swój czas. Być może wydaje Ci się, że nie tracisz aż tak wiele. Jednak są momenty, gdy czas przelatuje przez palce nieświadomie. Pomyśl na przykład ile zajął Ci dzisiaj dojazd do pracy? Jak długo stałeś w kolejce do kasy w hiper czy supermarkecie? Z perspektywy całego dnia te kilkunastominutowe przestoje mogą się wydawać drobne, jednak po zsumowaniu okazuje się, że stanowią spory procent naszego dziennego przydziału czasu. Pojawia się pytanie: „Jak możemy je lepiej wykorzystać?”. Wystarczy dowolny (nawet najprostszy) odtwarzacz MP3 lub MP4; Audiobooki z różnych dziedzin czekają, aby wypełnić twój czas poświęcony na takie czynności jak podróż do/z pracy i stanie w kolejkach.  Lubisz języki obce? Ucz się ich – Business English. Wolisz coś związanego z samorozwojem? Proszę bardzo – Zrealizuj marzenia. Dostępna oferta na tym się nie kończy. Zobacz pełną ofertę – Klubu Audio, na pewno znajdziesz coś dla siebie. Na początek dostaniesz Audiobooka na próbę, tak więc możesz przekonać się nic nie tracąc.

Być może wydaje Ci się, że słuchanie podczas wykonywania innych czynności nie jest najlepszą techniką rozwoju, gdyż część informacji nam ucieknie. Jest w tym trochę prawdy, jednak nasza podświadomość także wychwytuje słyszane informacje i nawet jeśli nie jesteśmy tego świadomi analizuje to, co dociera do naszego mózgu za pomocą zmysłów.

I na koniec kwestia najważniejsza. Czy warto? W moim przypadku tak. Codziennie 40 minut schodzi mi na dojazd do pracy w jedną stronę. W tygodniu daje to już ponad 6,5 godziny które mogę poświęcić na słuchanie książek. Nie dość, że słuchając ich rozwijam się, to dodatkowo jest to forma relaksu dla umysłu.

Polecam spróbować Audiobooków, to nieoceniony wynalazek.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment :, , , more...

Getting Things Done…

by on maj.05, 2009, under Zarządzanie czasem

Dziś będzie krótki wpis. Jeśli masz problem z realizacją zadań polecam przeczytać ten artykuł. Artykuł jest po angielsku, ale jego poziom jest raczej niewiele powyżej podstawowego, więc nie powinno być z problemu z jego zrozumieniem. Jaka jest tematyka tego artykułu? Pozwolę sobie zacytować wstęp:

Funny guy Chris Hardwick reviews gadgets, writes for Wired, does stand-up, acts in TV and movies, writes comedy songs, blogs, Twitters, and makes it all work. Here’s how he does it.

A jeśli sam chciałbyś/chciałabyś zacząć działać i realizować się – Przeczytaj – Zrealizuj marzenia.


Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment :, , more...

Dowiedz się co Cię motywuje

by on kwi.29, 2009, under Motywacja, Zarządzanie czasem

Motywacja do działania jest jak motor napędowy każdego sukcesu. Bez niej każdy z nas szybko się wypala pojedynczym wybuchem entuzjazmu. Musisz znaleźć rzeczy, które spowodują, że ta euforia działania będzie się utrzymywać na mniej więcej stałym poziomie.

Dowiedz się co Ciebie motywuje. Obserwuj swoje zachowanie i ucz się siebie. Zobacz co pozwala Ci wykonywać nużące i niechciane czynności i sprawia, że masz zapał do działania. Pamiętaj również, że człowiek działa jak oscylator – raz jest górka a raz dołek. To również tyczy się nastawienia, motywacji i nastroju do działania. Twoim celem jest znajdywać rzeczy i czynności, które spowodują, że dołki będą płytsze.

Nie ma się co łudzić, że zawsze będzie Ci się chciało działać i osiągać swoje cele. Każdy ma swoje słabsze okresy. Jeśli jednak zaczniesz się automotywować to takie okresy będą odbierane jak naprawdę efektywny czas. Większość ludzi nie robi nic (oprócz oglądania telewizji) i dlatego często ktoś kto realizuje cokolwiek ze swoich planów wydaje się być demonem sukcesów :) .

Podam Ci jeden przykład tego co mnie motywuje: W momencie gdy czuję niechęć do zajmowania się własnym rozwojem zabieram się za czytanie jakiejś książki związane z moim rozwojem. Być może na Ciebie też to zadziała.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę – eBook – Zarządzanie samym sobą w czasie oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.

Leave a Comment : more...

Szukasz czegoś?

Użyj formularza poniżej aby przeszukać stronę:

Nadal nie znalazłesz tego czego szukasz? Napisz komentarz do posta lub skontaktuj się znami, abyśmy mogli tym się zająć!