Planowanie dnia
przez Paweł Łukasik on 20 lip 2009, w kategorii Motywacja, Rozwój osobisty
Czy czasami masz wrażenie, że dzień przemyka Ci przez palce i pod koniec dnia orientujesz się, że tak na prawdę nic nie zrobiłeś?
Jeśli tak – jest na to prosta rada. Zaplanuj swój dzień! Nie używaj do tego wyrafinowanych narzędzi. Prosta kartka i ołówek. Ja mam tak, że im więcej zadań mam na swojej liście dziennej tym bardziej wydajny jestem w ich realizowaniu. Być może to taki mały paradoks, ale jest to, w moim przypadku, spowodowane faktem, iż po prostu widzę, iż na stratę czasu pozwolić sobie nie mogę. Oczywiście takie rozwiązanie działa do pewnego momentu. Jeśli przesadzimy z liczbą zadań na naszej liście to nasze negatywne myśli wezmą nad nami górę nasze negatywne myśli i będzie pracować nam się gorzej. Musimy znaleźć „złoty środek”, liczbę zadań przy której jesteśmy najbardziej wydajni. Jak zacząć planować? Prosto. Wieczorem, kiedy już leżysz przed zaśnięciem weź do ręki kartkę i ołówek i zacznij spisywać co chciałbyś jutro osiągnąć. Spisuj wszystko niech to będzie twoja lista ‘na brudno’. Pisz jednak jak najbardziej szczegółowo. Nie pisz zadania: ‘pójść do pracy’ a raczej ‘przygotować umowę dla …’.
Jak już spiszesz swoje myśli na papier staraj się z nich wybrać 2-3 duże tematy. Rzeczy, których niewykonanie może się wiązać ze znacznymi konsekwencjami. To będą twoje cele na jutrzejszy dzień. Wszystko pozostałe, możesz wykonać dopiero zajmować się mniejszymi zadaniami, które też powinieneś podzielić na 2 grupy. Dzięki podziałowi, będziemy mieli od razu priorytety dla naszych działań. Nie będziemy musieli się zastanawiać co wykonać przed czym.
Dodatkową zaletą spisania naszych planów na jutro będzie to, że nie będziemy musieli o nich pamiętać a spisanie ich na kartce zobliguje nas przed nami samymi do ich wykonania a my będziemy mogli uwolnić nasz umysł od uciążliwej pracy pamiętania. Dzięki temu nasz sen powinien być przyjemniejszy, a sam proces zasypiania szybszy. Spróbuj tego dziś wieczór.
Jeśli chcesz wiedzieć więcej to polecam książkę ‘Działaj skutecznie’ oraz zapisanie się na darmowe szkolenie z zarządzania czasem, celami i zadaniami.
